熊薬同窓会における個人情報の取り扱いと保護について

熊薬同窓会は会員相互の親睦を図り、会員と母校との連携を密にし、母校ならびに薬学の発展に資することを目的とした事業を運営していくにあたり、「個人情報保護法」（平成17年4月1日から施行）を遵守するため、下記に示します「個人情報保護基本方針」を制定し、会員の個人情報の取り扱いと保護について実践していきます。

個人情報保護基本方針

熊薬同窓会は高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法等を遵守して、会員にかかわる個人情報の保護に努めるとともに、適正かつ公正な熊薬同窓会の事業活動を推進して行きます。

1. 個人情報の定義
   個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先・在学校名、勤務先電話番号、最終学校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。
2. 個人情報の取得
   個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段で行います。
3. 個人情報の管理
   保有または新たに取得する個人情報は機密扱いとし、これを正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩などのないよう適切な管理を実施します。なお、個人情報の保全管理を外部に委託する場合も、契約書を締結して同様に適切な管理を実施します。
4. 個人情報の利用
   個人情報は、会員の管理および会員名簿の発行など適正かつ公正な熊薬同窓会の運営に役立てる目的のみに利用します。
5. 第三者への情報提供
   会員の同意を得ることなく会員以外の第三者に個人情報を提供しません。
6. 個人情報保護に関する管理責任
   個人情報保護に関する管理責任は熊薬同窓会会長が負うこととし、個人情報の取得、利用または提供などの事業活動実施上の管理責任者を置くなど、適切な管理体制を講じます。
7. 法令等の遵守･個人情報保護基本方針の改定
   個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、これをより適正に運用するため「個人情報保護規定」を策定し、個人情報の保護に努めます。さらに、法令等の改正に従って、この個人情報保護基本方針を改定するなど、継続的な改善・向上に努めます。

平成29年4月1日

熊本大学薬学部同窓会
会　長　田中　正比古

【個人情報についての問い合わせ窓口】
TEL・FAX　０９６－３７１－４７６６
熊薬同窓会事務局